技能實習生的接納流程

開始招募技能實習生的接納企業
首先,招募有意接納實習生的企業,並詢問企業類型、職種、雇用條件等企業的徵才資訊。
確認完企業的意願後,請企業填妥正式的實習生招募申請書。
申請書內容經印尼海外勞工及駐台辦事處確認後,開始招募實習生。
準備面試及審核
派送單位開始進行面試及審核,以選出符合招募條件的學生。
我們以有保證人的人才為優先考量。於審核的同時,開始進行體檢和語言學習。然後,在印尼進行模擬能力測驗。最後,將語言測驗合格者的履歷表送呈交給將前來面試及審核的企業。
準備前往印尼面試及準備徵才文件
在確認入選面試及審核的實習生履歷後,若決定錄取技能實習生,將擬定「勞動契約」「雇用條件書」,並由公司申請赴印尼面試的簽證及決定出國的行程。
※也可以透過Skype等進行線上面試。
面試及審核
根據徵才表對參加語言學習並通過模擬能力測驗的學生們進行審核、筆試、面試。於本公司的設施和培訓中心進行面試。有提供前往飯店迎接的服務,敬請放心。
決定錄用及勞動契約
面試結束並決定錄用後,與學生們簽訂勞動契約。學生們將更努力地學習語言及進行所需的技術訓練,為赴台工作做準備。
帶著文件回到台灣
面試結束後,回國之前如果還有時間,希望你能在雅加達親身感受一下印尼這個國家的生活水準和經濟狀況,以及印尼土生土長的人們的性格。
由派送機構及接納處的監管單位製作所需文件
面試結束後由派送機構準備文件。準備履歷表、派遣企業的公司簡介、勞動部的申報文件等,以提交給各省府的機構或協會。此外亦同時製作將擬寄台灣的文件,以便寄往接納處的監管單位。接納處的監管單位會製作出入境管理局的申辦文件。
※出入境管理局的申辦文件中有很多須由接納企業提供的資料,懇請配合,以便加快實習生入台的速度。
向入出境管理局申請
持接納處監管單位製作的文件前往入出境管理局申請。
入出境管理局的審核時間為1~3個月甚至更久。根據提交的管轄入出境管理局不同,審查期間也有所變化。
※由於難以縮短入國的審查時間,所以可以盡量順暢地備妥申辦文件,以便縮短入境的等候期間。
前往駐印尼台北經貿代表處申請簽證
入境管理的審查結束後會發放居留資格的文件。將此居留文件寄到印尼,並前往印尼的台北經貿代表處申請簽證。約2~3週簽證下來後,技能實習生即可入境。此外,還會進行赴台技能實習的學生的保證人面談以及說明會。
入境、一個月的講習
收到接納企業的出國費匯款以及同意備忘錄後即可決定行程。實習生成功入境後,將進行為期一個月的講習。實習生將在接納處監管單位指定的培訓中心進行一個月的語言和生活方式指導,詳細學習如何適應台灣的生活和工作。
分發至接納企業
經過一個月的講習,實習生們被分發到接納企業,開始實踐勞動契約。實習生們在前輩們的指導下進行實際業務,開始實習。